Zakupy cyfrowe i integracja B2B
Chcą Państwo włączyć ERREPI jako dostawcę do swoich procesów zakupowych? Wspieramy klientów biznesowych nie tylko przez sklep internetowy, ale także przez uporządkowane kanały zakupowe: konto firmowe, oferty, dane produktowe, zamówienia, e-fakturę, a w przyszłości także interfejsy takie jak SAP Business Network / Ariba, EDIFACT, OCI/PunchOut, cXML, REST API lub indywidualne połączenia po uzgodnieniu.
Dla działów zakupów, IT, techniki i utrzymania ruchu oraz do zakupu systemów zasilania UPS, akumulatorów, akcesoriów i usług. Oferta skierowana do klientów biznesowych.
Od sklepu internetowego do relacji z dostawcą
Wiele firm nie zamawia już produktów technicznych wyłącznie e-mailem lub telefonicznie. Działy zakupów, IT i utrzymania ruchu pracują z systemami ERP, procesami akceptacji, zamówieniami cyfrowymi, portalami dostawców, e-fakturami i elektroniczną wymianą dokumentów.
ERREPI chce aktywnie wspierać ten rozwój. Naszym celem jest długoterminowa, stabilna relacja z dostawcą: kupują Państwo systemy zasilania UPS, akumulatory, akcesoria i usługi nie tylko w sklepie, ale mogą też krok po kroku włączać zakupy, dane produktowe i uzgodnienia do swoich istniejących procesów.
Wspólnie sprawdzimy, która cyfrowa ścieżka pasuje do Państwa i do ERREPI.
Wyślij zapytanieMożliwe już dziś
Nie każde połączenie musi być w pełni automatycznym interfejsem. Dobra relacja B2B często zaczyna się od czystych danych podstawowych, jasno określonych osób kontaktowych i niezawodnych procesów zamawiania.
Klienci biznesowi mogą wyszukiwać, porównywać i zamawiać produkty w sklepie ERREPI. W zależności od akceptacji i relacji z klientem można uzgodnić indywidualne procesy lub konto firmowe.
Zobacz sklep KontoKonto firmoweKonto firmowe może być przydatne przy powtarzających się zakupach, koszykach, komunikacji i odpowiednich kontekstach firmowych.
Poproś o konto firmowe OfertaIndywidualne ofertyPrzygotowujemy indywidualne oferty o uzgodnionym zakresie dla systemów zasilania UPS, akumulatorów, akcesoriów, konserwacji, projektowania lub pakietów analiz.
Poproś o ofertę Dane produktoweDane artykułów dla Państwa systemu zakupowegoDla katalogów i systemów zakupowych uzgadniamy z Państwem, jakich danych artykułów i informacji technicznych Państwo potrzebują.
Wyjaśnij potrzeby w zakresie danych produktowych DokumentyE-faktura i dokumentyUstrukturyzowane faktury elektroniczne są coraz ważniejsze dla zakupów i księgowości. Sprawdzimy z Państwem, które formaty i procesy są istotne dla Państwa organizacji.
Uzgodnij proces fakturowania InterfejsZebranie wymagań dotyczących interfejsuJeśli Państwa firma korzysta z SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST lub innych standardów, zbieramy wymagania i sprawdzamy wykonalność techniczną i ekonomiczną.
Omów interfejsMożliwe ścieżki integracji
Każda firma kupuje inaczej. Dlatego nie ma jednej standardowej ścieżki dla wszystkich klientów. ERREPI wspólnie z Państwem ustali, która droga ma sens.
Sprawdzamy, jak dane produktowe, oferty, zamówienia, potwierdzenia zamówień lub faktury można włączyć do Państwa procesu zakupowego.
Jeśli Państwa dział zakupów pracuje z SAP Business Network lub Ariba, sprawdzimy, jak ERREPI może zostać włączone jako dostawca. W zależności od procesu istotne mogą być katalogi, zamówienia, dokumenty zamówień lub faktury.
Zapytaj o AribaDla firm korzystających z elektronicznej wymiany danych sprawdzamy wymagania EDI/EDIFACT. W zależności od procesu istotnymi dokumentami mogą być zamówienia, potwierdzenia zamówień, awiza wysyłki lub faktury.
Sprawdź połączenie EDIPołączenie PunchOut może być interesujące dla organizacji zakupowych korzystających z procesów katalogowych. Użytkownik przechodzi z systemu zakupowego do katalogu dostawcy, kompletuje koszyk i przekazuje go z powrotem do procesu zakupowego.
Wyjaśnij wymagania PunchOutJeśli Państwa firma korzysta z własnych systemów lub portali, można również sprawdzić indywidualne połączenie techniczne. Możliwe tematy to dane produktowe, dostępność, zamówienia, informacje o statusie lub wymiana dokumentów.
Zapytaj o APIOprócz zamówień i danych produktowych coraz bardziej cyfrowa staje się także wymiana faktur. W ramach relacji z dostawcą sprawdzamy wymagania dotyczące e-faktur, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol lub portali specyficznych dla klienta.
Uzgodnij e-fakturęInterfejsy i kanały zakupowe
Nie muszą Państwo zaczynać od gotowej specyfikacji. Proszę podać nam swój system, portal lub wymagany standard – wspólnie wyjaśnimy, jak sensownie włączyć ERREPI do Państwa procesu zakupowego.
Jeśli Państwa firma pracuje z SAP lub innym systemem ERP, wspólnie wyjaśnimy, jak ERREPI wpisuje się jako dostawca w Państwa proces zakupowy: od założenia dostawcy, danych artykułów i ofert po zamówienie, przyjęcie towaru i fakturę.
Jeśli korzystają Państwo z SAP Business Network lub Ariba, sprawdzimy odpowiedni sposób włączenia ERREPI. W zależności od procesu chodzi o rejestrację dostawcy, dane katalogowe, zamówienia, dokumenty zamówień lub faktury.
Dla firm korzystających z elektronicznej wymiany danych sprawdzamy, które procesy EDI lub EDIFACT można sensownie odwzorować, na przykład zamówienia, potwierdzenia zamówień, awiza wysyłki lub faktury.
Jeśli Państwa dział zakupów pracuje z podłączonymi katalogami dostawców, istotne może być rozwiązanie OCI lub PunchOut. Wyjaśniamy, czy i jak w Państwa systemie zakupowym można obsłużyć wybór produktów, koszyk i jego przekazanie z powrotem.
W przypadku procesów PunchOut lub e-procurement z cXML sprawdzamy wymagania techniczne wspólnie z Państwa działem zakupów lub IT.
Jeśli chcą Państwo połączyć przez interfejs dane produktowe, informacje o statusie, dokumenty lub procesy zamawiania, zbierzemy Państwa wymagania dotyczące API i sprawdzimy odpowiedni sposób realizacji.
Procesy zakupowe
Przy technicznych produktach B2B rzadko chodzi tylko o samo zamówienie. Często zaangażowane są zakupy, technika, akceptacja, przyjęcie towaru, księgowość i serwis.
Dla systemów zakupowych istotne mogą być nazwa produktu, SKU, specyfikacje, cena, dostępność, akcesoria, zdjęcia, karty katalogowe i klasyfikacje.
Szczególnie w przypadku systemów zasilania UPS, akumulatorów, czasu podtrzymania, montażu w szafie rack, SNMP, bypassu serwisowego lub serwisu warto wyjaśnić kwestie techniczne przed zamówieniem.
Jeśli Państwa dział zakupów korzysta z ustrukturyzowanych zamówień, sprawdzimy, jak sensownie odwzorować dane zamówienia, potwierdzenie zamówienia i zapytania.
W zależności od projektu istotne mogą być dokumenty dostawy, śledzenie przesyłki, dowody dostawy, karty katalogowe, certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające.
E-fakturę, format faktury, odniesienie do zamówienia i wewnętrzne procesy akceptacji warto uzgodnić na wczesnym etapie.
Uporządkowana relacja z dostawcą może być szczególnie pomocna przy wymianie akumulatorów, konserwacji, częściach zamiennych lub powtarzających się zamówieniach.
Grupy docelowe
Cyfrowe połączenie opłaca się szczególnie wtedy, gdy ERREPI jest regularnie wykorzystywane jako dostawca lub gdy Państwa dział zakupów wymaga ustandaryzowanych procesów.
Przebieg
Podają nam Państwo swój system zakupowy, oczekiwane procesy i istniejące wymagania, na przykład SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST, portal lub e-fakturę.
Wyjaśniamy, czy chodzi o dane produktowe, katalog, zamówienie, ofertę, fakturę, dokumenty, serwis czy powtarzające się zakupy.
ERREPI wspólnie z działem technicznym, sprzedażą i zespołem odpowiedzialnym za dane sprawdza, która ścieżka jest sensowna i realistyczna.
Jeśli pełne połączenie nie jest jeszcze dostępne, pierwszym krokiem może być konto firmowe, oferty, eksport danych, proces e-mailowy lub obsługa przez portal.
Przy regularnym zapotrzebowaniu interfejs techniczny lub ustandaryzowany proces można zaplanować jako kolejny etap rozbudowy.
Dane produktowe, PIM i sklep dla klientów biznesowych
ERREPI prowadzi produkty, warianty i informacje techniczne w systemie PIM. To podstawa lepszych kart produktów w sklepie, ustrukturyzowanych danych artykułów, kart katalogowych i przyszłych cyfrowych procesów zakupowych.
Klasyfikacje takie jak ECLASS, UNSPSC lub inne standardy można w razie potrzeby sprawdzić i stopniowo uzupełniać.
E-faktura i wymiana dokumentów
W krajowej sprzedaży B2B w Niemczech od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje co do zasady wymóg e-faktury z przepisami przejściowymi. Dlatego dla klientów biznesowych ważne może być wczesne wyjaśnienie sposobu fakturowania, formatu, odniesienia do zamówienia, wymagań portali i wewnętrznych akceptacji.
ERREPI sprawdza z Państwem, czy dla Państwa relacji z dostawcą istotne są XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, portal klienta lub inna ścieżka przekazywania dokumentów.
Dlatego najpierw wyjaśniamy proces, dane, dokumenty i zakres odpowiedzialności.
Uzgodnij proces dokumentówPrzejrzystość
Zakupy cyfrowe nie są produktem uniwersalnym. Nakład pracy i sposób realizacji zależą od systemu, procesu i oczekiwanego stopnia automatyzacji. Dlatego zapytania o interfejsy rozpatrujemy indywidualnie, z myślą o niezawodnym procesie dostaw.
W ten sposób powstaje cyfrowa relacja z dostawcą dopasowana do Państwa zakupów – przejrzysta, krok po kroku i z jasno określonymi osobami kontaktowymi.
FAQ
Jeśli Państwa dział zakupów korzysta z SAP, wspólnie sprawdzimy, który sposób połączenia ma sens. W zależności od procesu może chodzić o dane produktowe, oferty, zamówienia, faktury, założenie dostawcy, katalogi lub interfejsy. W pełni automatyczne połączenie z SAP sprawdzamy indywidualnie dla każdego projektu.
Jeśli Państwa dział zakupów korzysta z SAP Business Network lub Ariba, przyjmiemy Państwa wymagania i sprawdzimy odpowiednią ścieżkę. W zależności od procesu może chodzić o rejestrację dostawcy, dane katalogowe, zamówienia, dokumenty zamówień, faktury lub obsługę przez portal.
Jeśli Państwa firma korzysta z EDIFACT lub EDI, wspólnie sprawdzimy rodzaje dokumentów, pola danych, zakres procesu i realizację techniczną. Pozwala to wyjaśnić, czy bezpośrednie połączenie ma sens, czy lepszy będzie uzgodniony start przez proces oferty, zamówienia lub dokumentów.
Zapytania dotyczące API można zebrać i ocenić. W zależności od potrzeb chodzi o dane produktowe, dostępność, informacje o statusie, dokumenty lub procesy zamawiania.
Tak, prosimy o kontakt. Sprawdzamy rejestrację dostawcy, dane podstawowe, dokumenty, proces ofertowy, zamówienia i wymagania dotyczące faktur.
O dostęp dla klientów biznesowych można wnioskować. W zależności od relacji z klientem i procesu można uzgodnić koszyk, ofertę, zamówienie i komunikację.
Wiele danych produktowych prowadzimy w uporządkowany sposób w systemie PIM. Sprawdzamy, które dane, formaty lub klasyfikacje możemy udostępnić zgodnie z potrzebami.
Systemy zasilania UPS, akumulatory, adaptery SNMP, bypass serwisowy, akcesoria do szaf rack i usługi to często powtarzające się tematy zakupowe lub wymagają sprawdzenia technicznego. Lepsze połączenie cyfrowe może ograniczyć błędy, ułatwić akceptacje i uporządkować powtarzające się zamówienia.
Następny krok
Konto firmowe, dane produktowe, proces ofertowy, e-faktura, SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST czy indywidualny portal dostawców: prosimy o kontakt w sprawie Państwa wymagań. Sprawdzimy, która ścieżka jest możliwa już dziś i który etap rozbudowy miałby sens przy długoterminowej współpracy.
Sklep internetowy · Klienci biznesowi · Dane produktowe · E-procurement · Interfejsy po uzgodnieniu · UPS, akumulatory, akcesoria i serwis
