Digitale Beschaffung & B2B-Anbindung
Sie möchten ERREPI als Lieferanten in Ihre Einkaufsprozesse einbinden? Wir unterstützen Firmenkunden nicht nur über den Onlineshop, sondern auch bei strukturierten Beschaffungswegen: Firmenzugang, Angebote, Produktdaten, Bestellungen, E-Rechnung und perspektivisch Schnittstellen wie SAP Business Network / Ariba, EDIFACT, OCI/PunchOut, cXML, REST-API oder individuelle Anbindungen nach Abstimmung.
Für Einkauf, IT, Technik, Instandhaltung und Beschaffung von USV-Anlagen, Batterien, Zubehör und Serviceleistungen.
Vom Onlineshop zur Lieferantenbeziehung
Viele Unternehmen bestellen technische Produkte nicht mehr nur per E-Mail oder Telefon. Einkauf, IT und Instandhaltung arbeiten mit ERP-Systemen, Freigabeprozessen, digitalen Bestellungen, Lieferantenportalen, E-Rechnungen und elektronischem Dokumentenaustausch.
ERREPI möchte diese Entwicklung aktiv unterstützen. Unser Ziel ist eine langfristige, belastbare Lieferantenbeziehung: Sie kaufen USV-Anlagen, Batterien, Zubehör und Serviceleistungen nicht nur im Shop, sondern können Beschaffung, Produktdaten und Abstimmung Schritt für Schritt in Ihre bestehenden Prozesse einbinden.
Wir prüfen gemeinsam, welcher digitale Weg zu Ihnen und zu ERREPI passt.
Anforderung sendenHeute möglich
Nicht jede Anbindung muss sofort eine vollautomatische Schnittstelle sein. Oft beginnt eine gute B2B-Beziehung mit sauberen Stammdaten, klaren Ansprechpartnern und verlässlichen Bestellprozessen.
Firmenkunden können Produkte im ERREPI-Shop suchen, vergleichen und bestellen. Je nach Freigabe und Kundenbeziehung können individuelle Prozesse oder Firmenzugänge abgestimmt werden.
Shop ansehen KontoFirmenzugangEin Firmenzugang kann für wiederkehrende Beschaffung, Warenkorb, Kommunikation und passende Firmenkontexte sinnvoll sein.
Firmenzugang anfragen AngebotIndividuelle AngeboteFür USV-Anlagen, Batterien, Zubehör, Wartung, Projektierung oder Analysepakete erstellen wir individuelle Angebote mit abgestimmtem Umfang.
Angebot anfragen ProduktdatenProduktdaten aus dem PIMViele Produkte sind bereits strukturiert gepflegt. Das schafft eine Grundlage für Produktkacheln, Artikeldaten, technische Informationen und spätere Datenexporte.
Produktdatenbedarf klären DokumenteE-Rechnung und DokumenteFür Beschaffung und Buchhaltung werden strukturierte elektronische Rechnungen immer wichtiger. Wir prüfen mit Ihnen, welche Formate und Prozesse für Ihre Organisation relevant sind.
Rechnungsprozess abstimmen SchnittstelleSchnittstellenanforderungen aufnehmenWenn Ihr Unternehmen SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST oder andere Standards nutzt, nehmen wir Anforderungen auf und prüfen technische und wirtschaftliche Umsetzbarkeit.
Schnittstelle besprechenMögliche Anbindungswege
Jedes Unternehmen beschafft anders. Deshalb gibt es nicht den einen Standardweg für alle Kunden. ERREPI prüft gemeinsam mit Ihnen, welcher Weg sinnvoll ist.
Wir prüfen, wie Produktdaten, Angebote, Bestellungen, Auftragsbestätigungen oder Rechnungen in Ihren Beschaffungsprozess eingebunden werden können.
Wenn Ihr Einkauf über SAP Business Network oder Ariba arbeitet, prüfen wir, wie ERREPI als Lieferant eingebunden werden kann. Je nach Prozess können Kataloge, Bestellungen, Auftragsdokumente oder Rechnungen relevant sein.
Ariba-Anforderung sendenFür Unternehmen mit elektronischem Datenaustausch prüfen wir EDI-/EDIFACT-Anforderungen. Relevante Dokumente können je nach Prozess Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise oder Rechnungen sein.
EDI-Anbindung prüfenFür Einkaufsorganisationen mit Katalogprozessen kann eine PunchOut-Anbindung interessant sein. Dabei springt der Nutzer aus dem Einkaufssystem in den Lieferantenkatalog, stellt einen Warenkorb zusammen und übergibt diesen zurück in den Einkaufsprozess.
PunchOut-Bedarf klärenWenn Ihr Unternehmen eigene Systeme oder Portale nutzt, kann auch eine individuelle technische Anbindung geprüft werden. Mögliche Themen sind Produktdaten, Verfügbarkeiten, Bestellungen, Statusinformationen oder Dokumentenaustausch.
API-Anforderung sendenNeben Bestellung und Produktdaten wird auch der Rechnungsaustausch zunehmend digital. Wir prüfen Anforderungen an E-Rechnung, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol oder kundenspezifische Portale im Rahmen Ihrer Lieferantenbeziehung.
E-Rechnung abstimmenSchnittstellen und Einkaufswege
Sie müssen nicht mit einer fertigen Spezifikation starten. Nennen Sie uns Ihr System, Ihr Portal oder den gewünschten Standard - wir klären gemeinsam, wie ERREPI sinnvoll in Ihren Beschaffungsprozess eingebunden werden kann.
Wenn Ihr Unternehmen mit SAP oder einem anderen ERP-System arbeitet, klären wir gemeinsam, wie ERREPI als Lieferant in Ihren Einkaufsprozess passt: von der Lieferantenanlage über Artikeldaten und Angebote bis zu Bestellung, Wareneingang und Rechnung.
Nutzen Sie SAP Business Network oder Ariba, prüfen wir die passende Einbindung von ERREPI. Je nach Prozess geht es um Lieferantenregistrierung, Katalogdaten, Bestellungen, Auftragsdokumente oder Rechnungen.
Für Unternehmen mit elektronischem Datenaustausch prüfen wir, welche EDI- oder EDIFACT-Prozesse sinnvoll abgebildet werden können, zum Beispiel Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferavis oder Rechnung.
Wenn Ihr Einkauf mit angebundenen Lieferantenkatalogen arbeitet, kann eine OCI- oder PunchOut-Lösung relevant sein. Wir klären, ob und wie Produktauswahl, Warenkorb und Rückgabe in Ihr Einkaufssystem unterstützt werden können.
Bei PunchOut- oder E-Procurement-Prozessen mit cXML prüfen wir die technischen Anforderungen gemeinsam mit Ihrem Einkauf oder Ihrer IT.
Wenn Sie Produktdaten, Statusinformationen, Dokumente oder Bestellprozesse über eine Schnittstelle anbinden möchten, nehmen wir Ihre API-Anforderungen auf und prüfen die passende Umsetzung.
Beschaffungsprozesse
Bei technischen B2B-Produkten geht es selten nur um eine Bestellung. Häufig sind Einkauf, Technik, Freigabe, Wareneingang, Buchhaltung und Service beteiligt.
Produktname, SKU, technische Daten, Preis, Verfügbarkeit, Zubehör, Bilder, Datenblätter und Klassifikationen können für Einkaufssysteme relevant sein.
Gerade bei USV-Anlagen, Batterien, Laufzeit, Rack-Einbau, SNMP, Bypass oder Service ist vor der Bestellung oft eine technische Klärung sinnvoll.
Wenn Ihr Einkauf strukturierte Bestellungen nutzt, prüfen wir, wie Bestelldaten, Auftragsbestätigung und Rückfragen sinnvoll abgebildet werden können.
Je nach Projekt können Lieferdokumente, Tracking, Lieferscheine, Datenblätter, Zertifikate oder Nachweise relevant sein.
E-Rechnung, Rechnungsformat, Bestellbezug und interne Freigabeprozesse sollten früh abgestimmt werden.
Bei Batterietausch, Wartung, Ersatzteilen oder wiederkehrenden Bestellungen kann eine strukturierte Lieferantenbeziehung besonders hilfreich sein.
Zielgruppen
Eine digitale Anbindung lohnt sich vor allem dann, wenn ERREPI regelmäßig als Lieferant genutzt wird oder wenn Ihr Einkauf standardisierte Prozesse verlangt.
Ablauf
Sie nennen uns Ihr Einkaufssystem, gewünschte Prozesse und vorhandene Vorgaben, zum Beispiel SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST, Portal oder E-Rechnung.
Wir klären, ob es um Produktdaten, Katalog, Bestellung, Angebot, Rechnung, Dokumente, Service oder wiederkehrende Beschaffung geht.
ERREPI prüft gemeinsam mit Technik, Vertrieb und Datenbasis, welcher Weg sinnvoll und realistisch ist.
Wenn eine Vollanbindung noch nicht verfügbar ist, können Firmenkonto, Angebote, Datenexporte, E-Mail-Prozess oder Portalabwicklung als erster Schritt dienen.
Bei regelmäßigem Bedarf kann eine technische Schnittstelle oder ein standardisierter Prozess als nächste Ausbaustufe geplant werden.
Produktdaten, PIM und Firmenkunden-Shop
ERREPI pflegt Produkte, Varianten und technische Informationen im PIM. Das ist die Grundlage für bessere Produktkacheln im Shop, strukturierte Artikeldaten, Datenblätter und spätere digitale Beschaffungsprozesse.
Klassifikationen wie ECLASS, UNSPSC oder andere Standards können bei Bedarf geprüft und schrittweise ergänzt werden.
E-Rechnung und Dokumentenaustausch
Für inländische B2B-Umsätze gilt in Deutschland seit dem 1. Januar 2025 grundsätzlich die E-Rechnungspflicht mit Übergangsregelungen. Für Firmenkunden kann deshalb wichtig sein, Rechnungsweg, Format, Bestellbezug, Portalvorgaben und interne Freigaben früh zu klären.
ERREPI prüft mit Ihnen, ob XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, ein Kundenportal oder ein anderer Dokumentenweg für Ihre Lieferantenbeziehung relevant ist.
Deshalb klären wir zuerst Prozess, Daten, Dokumente und Verantwortlichkeiten.
Dokumentenprozess abstimmenTransparent
Digitale Beschaffung ist kein Einheitsprodukt. Je nach System, Prozess und gewünschtem Automatisierungsgrad unterscheiden sich Aufwand und Umsetzung. Deshalb prüfen wir Schnittstellenanfragen individuell und mit Blick auf einen belastbaren Lieferantenprozess.
So entsteht eine digitale Lieferantenbeziehung, die zu Ihrem Einkauf passt - transparent, schrittweise und mit klaren Ansprechpartnern.
FAQ
Wenn Ihr Einkauf SAP nutzt, prüfen wir gemeinsam, welcher Anbindungsweg sinnvoll ist. Je nach Prozess kann es um Produktdaten, Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Lieferantenanlage, Kataloge oder Schnittstellen gehen. Eine vollautomatische SAP-Anbindung wird projektspezifisch geprüft.
Wenn Ihr Einkauf SAP Business Network oder Ariba nutzt, nehmen wir Ihre Anforderungen auf und prüfen den passenden Weg. Je nach Prozess kann es um Lieferantenregistrierung, Katalogdaten, Bestellungen, Auftragsdokumente, Rechnungen oder Portalabwicklung gehen.
Wenn Ihr Unternehmen EDIFACT oder EDI nutzt, prüfen wir gemeinsam Dokumenttypen, Datenfelder, Prozessumfang und technische Umsetzung. So lässt sich klären, ob eine Anbindung direkt sinnvoll ist oder ob ein abgestimmter Einstieg über Angebot, Bestellung oder Dokumentenprozess besser passt.
API-Anforderungen können aufgenommen und bewertet werden. Je nach Bedarf geht es um Produktdaten, Verfügbarkeiten, Statusinformationen, Dokumente oder Bestellprozesse.
Ja, sprechen Sie uns an. Wir prüfen Lieferantenregistrierung, Stammdaten, Dokumente, Angebotsprozess, Bestellungen und Rechnungsanforderungen.
Ein Firmenkunden-Zugang kann angefragt werden. Je nach Kundenbeziehung und Prozess können Warenkorb, Angebot, Bestellung und Kommunikation abgestimmt werden.
Viele Produktdaten werden strukturiert im PIM gepflegt. Welche Daten, Formate oder Klassifikationen bereitgestellt werden können, prüfen wir je nach Bedarf.
USV-Anlagen, Batterien, SNMP-Adapter, Bypass, Rack-Zubehör und Serviceleistungen sind oft wiederkehrende oder technisch prüfpflichtige Beschaffungsthemen. Eine bessere digitale Anbindung kann Fehler reduzieren, Freigaben erleichtern und wiederkehrende Bestellungen strukturieren.
Nächster Schritt
Ob Firmenzugang, Produktdaten, Angebotsprozess, E-Rechnung, SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST oder individuelles Lieferantenportal: Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen. Wir prüfen, welcher Weg heute möglich ist und welche Ausbaustufe für eine langfristige Zusammenarbeit sinnvoll wäre.
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