Compras digitales e integración B2B
¿Desea integrar a ERREPI como proveedor en sus procesos de compra? Atendemos a los clientes profesionales no solo a través de la tienda en línea, sino también mediante canales de compra estructurados: cuenta de empresa, presupuestos, datos de producto, pedidos, factura electrónica y, en el futuro, interfaces como SAP Business Network / Ariba, EDIFACT, OCI/PunchOut, cXML, REST API o conexiones individuales previo acuerdo.
Para los departamentos de compras, informática, técnico y de mantenimiento, así como para la compra de SAI (sistemas de alimentación ininterrumpida), baterías, accesorios y servicios. Esta oferta está dirigida exclusivamente a clientes profesionales.
De la tienda en línea a la relación con el proveedor
Muchas empresas ya no piden los productos técnicos solo por correo electrónico o por teléfono. Los departamentos de compras, informática y mantenimiento trabajan con sistemas ERP, circuitos de aprobación, pedidos digitales, portales de proveedores, facturas electrónicas e intercambio electrónico de documentos.
ERREPI quiere acompañar activamente esta evolución. Nuestro objetivo es una relación estable y duradera con el proveedor: usted compra SAI, baterías, accesorios y servicios no solo en la tienda, sino que también puede integrar progresivamente las compras, los datos de producto y los acuerdos en sus procesos existentes.
Juntos comprobamos qué vía digital es adecuada para usted y para ERREPI.
Enviar una consultaPosible desde hoy
Una conexión no tiene por qué ser una interfaz totalmente automatizada. Una buena relación B2B suele empezar con datos maestros limpios, interlocutores claramente definidos y procesos de pedido fiables.
Los clientes profesionales pueden buscar, comparar y pedir productos en la tienda de ERREPI. Según la aprobación y la relación con el cliente, pueden acordarse procesos individuales o una cuenta de empresa.
Ver la tienda CuentaCuenta de empresaUna cuenta de empresa puede ser útil para compras recurrentes, carritos, comunicación y los contextos de empresa correspondientes.
Solicitar una cuenta de empresa PresupuestoPresupuestos individualesElaboramos presupuestos individuales con el alcance acordado para SAI, baterías, accesorios, mantenimiento, planificación de proyectos o paquetes de análisis.
Solicitar presupuesto Datos de productoDatos de artículos para su sistema de comprasPara catálogos y sistemas de compras, acordamos con usted los datos de artículos y la información técnica que necesita.
Aclarar sus necesidades de datos de producto DocumentosFactura electrónica y documentosLas facturas electrónicas estructuradas son cada vez más importantes para las compras y la contabilidad. Comprobamos con usted qué formatos y procesos son pertinentes para su organización.
Acordar el proceso de facturación InterfazRecogida de requisitos de interfazSi su empresa utiliza SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST u otros estándares, recogemos los requisitos y comprobamos la viabilidad técnica y económica.
Hablar sobre la interfazVías de conexión posibles
Cada empresa compra de forma diferente. Por eso no existe una única vía estándar para todos los clientes. ERREPI determina con usted la vía que tiene sentido.
Comprobamos cómo pueden integrarse en su proceso de compra los datos de producto, los presupuestos, los pedidos, las confirmaciones de pedido o las facturas.
Si su departamento de compras trabaja con SAP Business Network o Ariba, comprobamos cómo puede integrarse ERREPI como proveedor. Según el proceso, pueden ser pertinentes los catálogos, los pedidos, los documentos de pedido o las facturas.
Informarse sobre AribaPara las empresas que utilizan el intercambio electrónico de datos, comprobamos los requisitos EDI/EDIFACT. Según el proceso, los documentos pertinentes pueden ser pedidos, confirmaciones de pedido, avisos de envío o facturas.
Comprobar una conexión EDIUna conexión PunchOut puede ser interesante para las organizaciones de compras que utilizan procesos de catálogo. El usuario pasa del sistema de compras al catálogo del proveedor, compone el carrito y lo devuelve al proceso de compra.
Aclarar los requisitos PunchOutSi su empresa utiliza sistemas o portales propios, también puede estudiarse una conexión técnica individual. Los temas posibles son los datos de producto, la disponibilidad, los pedidos, la información de estado o el intercambio de documentos.
Informarse sobre la APIAdemás de los pedidos y los datos de producto, el intercambio de facturas también es cada vez más digital. En el marco de la relación con el proveedor, comprobamos los requisitos relativos a la factura electrónica, a XRechnung, a ZUGFeRD, a Peppol o a los portales propios del cliente.
Acordar la factura electrónicaInterfaces y canales de compra
No necesita empezar con un pliego de condiciones terminado. Indíquenos su sistema, su portal o el estándar requerido. Juntos aclaramos cómo integrar ERREPI de forma razonable en su proceso de compra.
Si su empresa trabaja con SAP u otro sistema ERP, aclaramos juntos cómo se integra ERREPI como proveedor en su proceso de compra: desde el alta del proveedor, los datos de artículos y los presupuestos hasta el pedido, la recepción de mercancías y la factura.
Si utiliza SAP Business Network o Ariba, comprobamos la forma adecuada de integrar ERREPI. Según el proceso, se trata del registro del proveedor, los datos de catálogo, los pedidos, los documentos de pedido o las facturas.
Para las empresas que utilizan el intercambio electrónico de datos, comprobamos qué procesos EDI o EDIFACT pueden representarse de forma razonable, por ejemplo pedidos, confirmaciones de pedido, avisos de envío o facturas.
Si su departamento de compras trabaja con catálogos de proveedores conectados, puede ser pertinente una solución OCI o PunchOut. Aclaramos si es posible gestionar en su sistema de compras la selección de productos, el carrito y su devolución, y de qué manera.
Para los procesos PunchOut o de e-procurement con cXML, comprobamos los requisitos técnicos con su departamento de compras o de informática.
Si desea conectar mediante una interfaz datos de producto, información de estado, documentos o procesos de pedido, recogemos sus requisitos relativos a la API y comprobamos la implementación adecuada.
Procesos de compra
En los productos técnicos B2B rara vez se trata solo del pedido. A menudo intervienen compras, el departamento técnico, la aprobación interna, la recepción de mercancías, la contabilidad y el servicio.
Para los sistemas de compras pueden ser pertinentes el nombre del producto, el SKU, las especificaciones, el precio, la disponibilidad, los accesorios, las imágenes, las fichas técnicas y las clasificaciones.
Especialmente en el caso de SAI, baterías, autonomía, montaje en rack, SNMP, bypass de mantenimiento o servicio, conviene aclarar las cuestiones técnicas antes del pedido.
Si su departamento de compras utiliza pedidos estructurados, comprobamos cómo representar de forma razonable los datos del pedido, la confirmación de pedido y las consultas.
Según el proyecto, pueden ser pertinentes los albaranes, el seguimiento de envíos, los justificantes de entrega, las fichas técnicas, los certificados u otros documentos.
Conviene acordar pronto la factura electrónica, el formato de factura, la referencia del pedido y los circuitos de aprobación internos.
Una relación estructurada con el proveedor puede ser especialmente útil para la sustitución de baterías, el mantenimiento, las piezas de recambio o los pedidos recurrentes.
Destinatarios
Una conexión digital es especialmente interesante cuando se recurre a ERREPI como proveedor con regularidad o cuando su departamento de compras exige procesos estandarizados.
Procedimiento
Nos indica su sistema de compras, los procesos deseados y los requisitos existentes, por ejemplo SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST, un portal o la factura electrónica.
Aclaramos si se trata de datos de producto, un catálogo, un pedido, un presupuesto, una factura, documentos, servicio o compras recurrentes.
ERREPI comprueba con sus equipos técnico, comercial y de datos qué vía es razonable y realista.
Si todavía no hay disponible una conexión completa, el primer paso puede ser una cuenta de empresa, presupuestos, una exportación de datos, un proceso por correo electrónico o la tramitación a través de un portal.
En caso de necesidad regular, puede planificarse una interfaz técnica o un proceso estandarizado como siguiente etapa de ampliación.
Datos de producto, PIM y tienda para clientes profesionales
ERREPI gestiona los productos, las variantes y la información técnica en un sistema PIM. Es la base de mejores fichas de producto en la tienda, de datos de artículos estructurados, de fichas técnicas y de futuros procesos de compra digitales.
Si es necesario, pueden estudiarse clasificaciones como ECLASS, UNSPSC u otros estándares y completarse progresivamente.
Factura electrónica e intercambio de documentos
Para las operaciones B2B nacionales en Alemania, la obligación de factura electrónica se aplica en principio desde el 1 de enero de 2025, con disposiciones transitorias. Por ello, para los clientes profesionales puede ser importante aclarar pronto la forma de facturación, el formato, la referencia del pedido, los requisitos de los portales y las aprobaciones internas.
ERREPI comprueba con usted si XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, un portal del cliente u otra vía de transmisión de documentos es pertinente para su relación con el proveedor.
Por eso aclaramos primero el proceso, los datos, los documentos y las responsabilidades.
Acordar el proceso documentalTransparencia
Las compras digitales no son un producto estándar. El esfuerzo y la implementación dependen del sistema, del proceso y del grado de automatización deseado. Por eso estudiamos las solicitudes de interfaz caso por caso, con el objetivo de un proceso de suministro fiable.
Así surge una relación digital con el proveedor adaptada a sus compras: transparente, progresiva y con interlocutores claramente definidos.
Preguntas frecuentes
Si su departamento de compras utiliza SAP, comprobamos juntos qué modo de conexión tiene sentido. Según el proceso, puede tratarse de datos de producto, presupuestos, pedidos, facturas, el alta del proveedor, catálogos o interfaces. Estudiamos una conexión SAP totalmente automática caso por caso para cada proyecto.
Si su departamento de compras utiliza SAP Business Network o Ariba, recogemos sus requisitos y comprobamos la vía adecuada. Según el proceso, puede tratarse del registro del proveedor, los datos de catálogo, los pedidos, los documentos de pedido, las facturas o la tramitación a través del portal.
Si su empresa utiliza EDIFACT o EDI, comprobamos juntos los tipos de documentos, los campos de datos, el alcance del proceso y la implementación técnica. Así se aclara si tiene sentido una conexión directa o si es preferible un inicio acordado mediante un proceso de presupuesto, de pedido o de documentos.
Las solicitudes relativas a una API pueden recogerse y evaluarse. Según la necesidad, se trata de datos de producto, disponibilidad, información de estado, documentos o procesos de pedido.
Sí, póngase en contacto con nosotros. Comprobamos el registro del proveedor, los datos maestros, los documentos, el proceso de presupuesto, los pedidos y los requisitos de facturación.
Puede solicitarse un acceso para clientes profesionales. Según la relación con el cliente y el proceso, pueden acordarse el carrito, el presupuesto, el pedido y la comunicación.
Gestionamos muchos datos de producto de forma estructurada en un sistema PIM. Comprobamos qué datos, qué formatos o qué clasificaciones podemos facilitar según la necesidad.
Los SAI, las baterías, los adaptadores SNMP, el bypass de mantenimiento, los accesorios de rack y los servicios son a menudo temas de compra recurrentes o requieren una comprobación técnica. Una mejor conexión digital puede reducir errores, facilitar las aprobaciones y estructurar los pedidos recurrentes.
Siguiente paso
Cuenta de empresa, datos de producto, proceso de presupuesto, factura electrónica, SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST o portal de proveedores individual: póngase en contacto con nosotros para hablar de sus requisitos. Comprobamos qué vía es posible ya hoy y qué etapa de ampliación tendría sentido para una colaboración a largo plazo.
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