Acquisti digitali e integrazione B2B
Desidera integrare ERREPI come fornitore nei Suoi processi di acquisto? Serviamo i clienti aziendali non solo tramite lo shop online, ma anche tramite canali di acquisto strutturati: account aziendale, offerte, dati di prodotto, ordini, fattura elettronica e, in futuro, interfacce come SAP Business Network / Ariba, EDIFACT, OCI/PunchOut, cXML, REST API o collegamenti individuali previo accordo.
Per gli uffici acquisti, IT, tecnici e di manutenzione, e per l’acquisto di UPS (gruppi di continuità), batterie, accessori e servizi. Questa offerta è rivolta esclusivamente a clienti aziendali.
Dallo shop online al rapporto di fornitura
Molte aziende non ordinano più i prodotti tecnici solo via e-mail o per telefono. Gli uffici acquisti, IT e manutenzione lavorano con sistemi ERP, iter di approvazione, ordini digitali, portali fornitori, fatture elettroniche e scambio elettronico di documenti.
ERREPI vuole sostenere attivamente questa evoluzione. Il nostro obiettivo è un rapporto di fornitura stabile e duraturo: Lei acquista UPS, batterie, accessori e servizi non solo nello shop, ma può anche integrare progressivamente gli acquisti, i dati di prodotto e gli accordi nei Suoi processi esistenti.
Insieme verifichiamo quale via digitale è adatta a Lei e a ERREPI.
Inviare una richiestaPossibile già oggi
Un collegamento non deve essere per forza un’interfaccia completamente automatizzata. Un buon rapporto B2B spesso inizia con dati anagrafici puliti, interlocutori chiaramente definiti e processi d’ordine affidabili.
I clienti aziendali possono cercare, confrontare e ordinare prodotti nello shop ERREPI. In base all’approvazione e al rapporto con il cliente si possono concordare processi individuali o un account aziendale.
Vedere lo shop AccountAccount aziendaleUn account aziendale può essere utile per acquisti ricorrenti, carrelli, comunicazione e i relativi contesti aziendali.
Richiedere un account aziendale OffertaOfferte individualiPrepariamo offerte individuali con l’ambito concordato per UPS, batterie, accessori, manutenzione, progettazione o pacchetti di analisi.
Richiedere un’offerta Dati di prodottoDati articolo per il Suo sistema di acquistoPer cataloghi e sistemi di acquisto concordiamo con Lei i dati articolo e le informazioni tecniche di cui ha bisogno.
Chiarire il fabbisogno di dati di prodotto DocumentiFattura elettronica e documentiLe fatture elettroniche strutturate sono sempre più importanti per gli acquisti e la contabilità. Verifichiamo con Lei quali formati e processi sono rilevanti per la Sua organizzazione.
Concordare il processo di fatturazione InterfacciaRaccolta dei requisiti di interfacciaSe la Sua azienda utilizza SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST o altri standard, raccogliamo i requisiti e verifichiamo la fattibilità tecnica ed economica.
Parlare dell’interfacciaPossibili vie di collegamento
Ogni azienda acquista in modo diverso. Per questo non esiste un’unica via standard per tutti i clienti. ERREPI individua con Lei la via sensata.
Verifichiamo come integrare nel Suo processo di acquisto i dati di prodotto, le offerte, gli ordini, le conferme d’ordine o le fatture.
Se il Suo ufficio acquisti lavora con SAP Business Network o Ariba, verifichiamo come integrare ERREPI come fornitore. A seconda del processo possono essere rilevanti cataloghi, ordini, documenti d’ordine o fatture.
Informarsi su AribaPer le aziende che utilizzano lo scambio elettronico di dati verifichiamo i requisiti EDI/EDIFACT. A seconda del processo, i documenti rilevanti possono essere ordini, conferme d’ordine, avvisi di spedizione o fatture.
Verificare un collegamento EDIUn collegamento PunchOut può essere interessante per le organizzazioni di acquisto che utilizzano processi a catalogo. L’utente passa dal sistema di acquisto al catalogo del fornitore, compone il carrello e lo rimanda al processo di acquisto.
Chiarire i requisiti PunchOutSe la Sua azienda utilizza sistemi o portali propri, si può valutare anche un collegamento tecnico individuale. Possibili temi sono dati di prodotto, disponibilità, ordini, informazioni di stato o scambio di documenti.
Informarsi sull’APIOltre agli ordini e ai dati di prodotto, anche lo scambio delle fatture è sempre più digitale. Nell’ambito del rapporto di fornitura verifichiamo i requisiti relativi a fattura elettronica, XRechnung, ZUGFeRD, Peppol o portali propri del cliente.
Concordare la fattura elettronicaInterfacce e canali di acquisto
Non deve iniziare con un capitolato già pronto. Ci indichi il Suo sistema, il Suo portale o lo standard richiesto. Insieme chiariamo come integrare ERREPI in modo sensato nel Suo processo di acquisto.
Se la Sua azienda lavora con SAP o con un altro sistema ERP, chiariamo insieme come integrare ERREPI come fornitore nel Suo processo di acquisto: dalla registrazione del fornitore, dai dati articolo e dalle offerte fino all’ordine, al ricevimento merci e alla fattura.
Se utilizza SAP Business Network o Ariba, verifichiamo il modo adatto di integrare ERREPI. A seconda del processo si tratta della registrazione del fornitore, dei dati di catalogo, degli ordini, dei documenti d’ordine o delle fatture.
Per le aziende che utilizzano lo scambio elettronico di dati verifichiamo quali processi EDI o EDIFACT si possono rappresentare in modo sensato, per esempio ordini, conferme d’ordine, avvisi di spedizione o fatture.
Se il Suo ufficio acquisti lavora con cataloghi fornitori collegati, può essere rilevante una soluzione OCI o PunchOut. Chiariamo se e come il Suo sistema di acquisto possa gestire la selezione dei prodotti e il trasferimento del carrello.
Per i processi PunchOut o di e-procurement con cXML verifichiamo i requisiti tecnici con il Suo ufficio acquisti o IT.
Se desidera collegare tramite un’interfaccia dati di prodotto, informazioni di stato, documenti o processi d’ordine, raccogliamo i Suoi requisiti relativi all’API e verifichiamo l’implementazione adatta.
Processi di acquisto
Per i prodotti tecnici B2B raramente si tratta solo dell’ordine. Spesso sono coinvolti l’ufficio acquisti, l’ufficio tecnico, l’approvazione interna, il ricevimento merci, la contabilità e l’assistenza.
Per i sistemi di acquisto possono essere rilevanti nome del prodotto, SKU, specifiche, prezzo, disponibilità, accessori, immagini, schede tecniche e classificazioni.
Soprattutto per UPS, batterie, autonomia, montaggio a rack, SNMP, bypass di manutenzione o assistenza, conviene chiarire le questioni tecniche prima dell’ordine.
Se il Suo ufficio acquisti utilizza ordini strutturati, verifichiamo come rappresentare in modo sensato i dati dell’ordine, la conferma d’ordine e le richieste di chiarimento.
A seconda del progetto possono essere rilevanti documenti di trasporto, tracciamento delle spedizioni, prove di consegna, schede tecniche, certificati o altri documenti.
Conviene concordare per tempo la fattura elettronica, il formato della fattura, il riferimento d’ordine e gli iter di approvazione interni.
Un rapporto di fornitura strutturato può essere particolarmente utile per la sostituzione delle batterie, la manutenzione, i ricambi o gli ordini ricorrenti.
Destinatari
Un collegamento digitale è particolarmente interessante quando ERREPI viene utilizzato regolarmente come fornitore o quando il Suo ufficio acquisti richiede processi standardizzati.
Procedura
Ci indica il Suo sistema di acquisto, i processi desiderati e i requisiti esistenti, per esempio SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST, un portale o la fattura elettronica.
Chiariamo se si tratta di dati di prodotto, catalogo, ordine, offerta, fattura, documenti, assistenza o acquisti ricorrenti.
ERREPI verifica con i propri team tecnico, commerciale e dati quale via sia sensata e realistica.
Se un collegamento completo non è ancora disponibile, il primo passo può essere un account aziendale, offerte, un’esportazione di dati, un processo via e-mail o la gestione tramite un portale.
In caso di fabbisogno regolare, un’interfaccia tecnica o un processo standardizzato può essere pianificato come fase di ampliamento successiva.
Dati di prodotto, PIM e shop per clienti aziendali
ERREPI gestisce prodotti, varianti e informazioni tecniche in un sistema PIM. È la base per pagine prodotto migliori nello shop, dati articolo strutturati, schede tecniche e futuri processi di acquisto digitali.
Se necessario, si possono valutare classificazioni come ECLASS, UNSPSC o altri standard e completarle progressivamente.
Fattura elettronica e scambio di documenti
Per le operazioni B2B nazionali in Germania, l’obbligo di fattura elettronica si applica in linea di principio dal 1° gennaio 2025, con disposizioni transitorie. Per questo, per i clienti aziendali può essere importante chiarire per tempo la modalità di fatturazione, il formato, il riferimento d’ordine, i requisiti dei portali e le approvazioni interne.
ERREPI verifica con Lei se XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, un portale del cliente o un’altra via di trasmissione dei documenti sia rilevante per il Suo rapporto di fornitura.
Per questo chiariamo prima il processo, i dati, i documenti e le responsabilità.
Concordare il processo documentaleTrasparenza
Gli acquisti digitali non sono un prodotto standard. L’impegno e la realizzazione dipendono dal sistema, dal processo e dal grado di automazione desiderato. Per questo valutiamo le richieste di interfaccia caso per caso, con l’obiettivo di un processo di fornitura affidabile.
Nasce così un rapporto di fornitura digitale adatto ai Suoi acquisti: trasparente, progressivo e con interlocutori chiaramente definiti.
Domande frequenti
Se il Suo ufficio acquisti utilizza SAP, verifichiamo insieme quale modalità di collegamento sia sensata. A seconda del processo può trattarsi di dati di prodotto, offerte, ordini, fatture, registrazione del fornitore, cataloghi o interfacce. Valutiamo un collegamento SAP completamente automatico caso per caso per ogni progetto.
Se il Suo ufficio acquisti utilizza SAP Business Network o Ariba, raccogliamo i Suoi requisiti e verifichiamo la via adatta. A seconda del processo può trattarsi della registrazione del fornitore, dei dati di catalogo, degli ordini, dei documenti d’ordine, delle fatture o della gestione tramite il portale.
Se la Sua azienda utilizza EDIFACT o EDI, verifichiamo insieme i tipi di documento, i campi dati, l’ambito del processo e l’implementazione tecnica. Così si chiarisce se un collegamento diretto sia sensato o se sia preferibile un avvio concordato tramite un processo di offerta, d’ordine o documentale.
Le richieste relative a un’API possono essere raccolte e valutate. A seconda del fabbisogno si tratta di dati di prodotto, disponibilità, informazioni di stato, documenti o processi d’ordine.
Sì, ci contatti. Verifichiamo la registrazione del fornitore, i dati anagrafici, i documenti, il processo di offerta, gli ordini e i requisiti di fatturazione.
È possibile richiedere un accesso per clienti aziendali. In base al rapporto con il cliente e al processo si possono concordare carrello, offerta, ordine e comunicazione.
Gestiamo molti dati di prodotto in modo strutturato in un sistema PIM. Verifichiamo quali dati, formati o classificazioni possiamo fornire in base al fabbisogno.
UPS, batterie, adattatori SNMP, bypass di manutenzione, accessori rack e servizi sono spesso temi di acquisto ricorrenti o richiedono una verifica tecnica. Un migliore collegamento digitale può ridurre gli errori, facilitare le approvazioni e strutturare gli ordini ricorrenti.
Prossimo passo
Account aziendale, dati di prodotto, processo di offerta, fattura elettronica, SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST o portale fornitori individuale: ci contatti per parlare dei Suoi requisiti. Verifichiamo quale via sia già possibile oggi e quale fase di ampliamento abbia senso per una collaborazione a lungo termine.
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