Achats numériques et intégration B2B
Vous souhaitez intégrer ERREPI comme fournisseur dans vos processus d’achat ? Nous accompagnons les clients professionnels non seulement via la boutique en ligne, mais aussi via des canaux d’achat structurés : compte entreprise, devis, données produit, commandes, facture électronique et, à l’avenir, des interfaces comme SAP Business Network / Ariba, EDIFACT, OCI/PunchOut, cXML, REST API ou des connexions individuelles après accord.
Pour les services achats, informatique, technique et maintenance, ainsi que pour l’achat d’onduleurs (ASI), de batteries, d’accessoires et de services. Cette offre s’adresse exclusivement aux clients professionnels.
De la boutique en ligne à la relation fournisseur
De nombreuses entreprises ne commandent plus les produits techniques uniquement par e-mail ou par téléphone. Les services achats, informatique et maintenance travaillent avec des systèmes ERP, des circuits de validation, des commandes numériques, des portails fournisseurs, des factures électroniques et l’échange électronique de documents.
ERREPI veut accompagner activement cette évolution. Notre objectif est une relation fournisseur stable et durable : vous achetez des onduleurs, des batteries, des accessoires et des services non seulement dans la boutique, mais vous pouvez aussi intégrer progressivement les achats, les données produit et les accords à vos processus existants.
Ensemble, nous vérifions quelle voie numérique convient à vous et à ERREPI.
Envoyer une demandePossible dès aujourd’hui
Une connexion n’a pas forcément besoin d’être une interface entièrement automatisée. Une bonne relation B2B commence souvent par des données de base propres, des interlocuteurs clairement définis et des processus de commande fiables.
Les clients professionnels peuvent rechercher, comparer et commander des produits dans la boutique ERREPI. Selon la validation et la relation client, des processus individuels ou un compte entreprise peuvent être convenus.
Voir la boutique CompteCompte entrepriseUn compte entreprise peut être utile pour les achats récurrents, les paniers, la communication et les contextes d’entreprise correspondants.
Demander un compte entreprise DevisDevis individuelsNous établissons des devis individuels au périmètre convenu pour les onduleurs, les batteries, les accessoires, la maintenance, l’étude de projet ou les forfaits d’analyse.
Demander un devis Données produitDonnées articles pour votre système d’achatPour les catalogues et les systèmes d’achat, nous convenons avec vous des données articles et des informations techniques dont vous avez besoin.
Clarifier vos besoins en données produit DocumentsFacture électronique et documentsLes factures électroniques structurées deviennent de plus en plus importantes pour les achats et la comptabilité. Nous vérifions avec vous quels formats et processus sont pertinents pour votre organisation.
Convenir du processus de facturation InterfaceRecueil des exigences d’interfaceSi votre entreprise utilise SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST ou d’autres standards, nous recueillons les exigences et vérifions la faisabilité technique et économique.
Discuter de l’interfaceVoies de connexion possibles
Chaque entreprise achète différemment. C’est pourquoi il n’existe pas de voie standard unique pour tous les clients. ERREPI détermine avec vous la voie qui a du sens.
Nous vérifions comment les données produit, les devis, les commandes, les confirmations de commande ou les factures peuvent être intégrés à votre processus d’achat.
Si votre service achats travaille avec SAP Business Network ou Ariba, nous vérifions comment ERREPI peut être intégré comme fournisseur. Selon le processus, les catalogues, les commandes, les documents de commande ou les factures peuvent être pertinents.
Se renseigner sur AribaPour les entreprises qui utilisent l’échange de données informatisé, nous vérifions les exigences EDI/EDIFACT. Selon le processus, les documents pertinents peuvent être des commandes, des confirmations de commande, des avis d’expédition ou des factures.
Vérifier une connexion EDIUne connexion PunchOut peut être intéressante pour les organisations d’achat qui utilisent des processus de catalogue. L’utilisateur passe du système d’achat au catalogue du fournisseur, compose le panier et le renvoie au processus d’achat.
Clarifier les exigences PunchOutSi votre entreprise utilise ses propres systèmes ou portails, une connexion technique individuelle peut également être examinée. Les sujets possibles sont les données produit, la disponibilité, les commandes, les informations de statut ou l’échange de documents.
Se renseigner sur l’APIOutre les commandes et les données produit, l’échange des factures devient lui aussi de plus en plus numérique. Dans le cadre de la relation fournisseur, nous vérifions les exigences relatives à la facture électronique, à XRechnung, à ZUGFeRD, à Peppol ou aux portails propres au client.
Convenir de la facture électroniqueInterfaces et canaux d’achat
Vous n’avez pas besoin de commencer par un cahier des charges finalisé. Indiquez-nous votre système, votre portail ou le standard requis. Ensemble, nous clarifions comment intégrer ERREPI de manière pertinente à votre processus d’achat.
Si votre entreprise travaille avec SAP ou un autre système ERP, nous clarifions ensemble comment ERREPI s’intègre comme fournisseur dans votre processus d’achat : de la création du fournisseur, des données articles et des devis jusqu’à la commande, la réception des marchandises et la facture.
Si vous utilisez SAP Business Network ou Ariba, nous vérifions la manière adaptée d’intégrer ERREPI. Selon le processus, il s’agit de l’enregistrement du fournisseur, des données de catalogue, des commandes, des documents de commande ou des factures.
Pour les entreprises qui utilisent l’échange de données informatisé, nous vérifions quels processus EDI ou EDIFACT peuvent être représentés de manière pertinente, par exemple les commandes, les confirmations de commande, les avis d’expédition ou les factures.
Si votre service achats travaille avec des catalogues fournisseurs connectés, une solution OCI ou PunchOut peut être pertinente. Nous clarifions si et comment la sélection des produits, le panier et son renvoi peuvent être gérés dans votre système d’achat.
Pour les processus PunchOut ou e-procurement avec cXML, nous vérifions les exigences techniques avec votre service achats ou informatique.
Si vous souhaitez connecter via une interface des données produit, des informations de statut, des documents ou des processus de commande, nous recueillons vos exigences relatives à l’API et vérifions la mise en œuvre adaptée.
Processus d’achat
Pour les produits techniques B2B, il s’agit rarement de la seule commande. Souvent, les achats, la technique, la validation, la réception des marchandises, la comptabilité et le service sont impliqués.
Pour les systèmes d’achat, le nom du produit, le SKU, les spécifications, le prix, la disponibilité, les accessoires, les images, les fiches techniques et les classifications peuvent être pertinents.
Pour les onduleurs, les batteries, l’autonomie, le montage en rack, SNMP, le bypass de maintenance ou le service en particulier, il est utile de clarifier les questions techniques avant la commande.
Si votre service achats utilise des commandes structurées, nous vérifions comment représenter de manière pertinente les données de commande, la confirmation de commande et les demandes.
Selon le projet, les bons de livraison, le suivi des envois, les preuves de livraison, les fiches techniques, les certificats ou d’autres justificatifs peuvent être pertinents.
Il est utile de convenir tôt de la facture électronique, du format de facture, de la référence de commande et des circuits de validation internes.
Une relation fournisseur structurée peut être particulièrement utile pour le remplacement des batteries, la maintenance, les pièces de rechange ou les commandes récurrentes.
Publics concernés
Une connexion numérique est particulièrement intéressante lorsque ERREPI est régulièrement sollicité comme fournisseur ou lorsque votre service achats exige des processus standardisés.
Déroulement
Vous nous indiquez votre système d’achat, les processus souhaités et les exigences existantes, par exemple SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST, un portail ou la facture électronique.
Nous clarifions s’il s’agit de données produit, d’un catalogue, d’une commande, d’un devis, d’une facture, de documents, de service ou d’achats récurrents.
ERREPI vérifie avec ses équipes technique, commerciale et chargée des données quelle voie est pertinente et réaliste.
Si une connexion complète n’est pas encore disponible, la première étape peut être un compte entreprise, des devis, un export de données, un processus par e-mail ou un traitement via un portail.
En cas de besoin régulier, une interface technique ou un processus standardisé peut être planifié comme étape d’extension suivante.
Données produit, PIM et boutique pour les clients professionnels
ERREPI gère les produits, les variantes et les informations techniques dans un système PIM. C’est la base de meilleures fiches produit dans la boutique, de données articles structurées, de fiches techniques et de futurs processus d’achat numériques.
Des classifications comme ECLASS, UNSPSC ou d’autres standards peuvent être examinées si nécessaire et complétées progressivement.
Facture électronique et échange de documents
Pour les transactions B2B nationales en Allemagne, l’obligation de facture électronique s’applique en principe depuis le 1er janvier 2025, avec des dispositions transitoires. Pour les clients professionnels, il peut donc être important de clarifier tôt le mode de facturation, le format, la référence de commande, les exigences des portails et les validations internes.
ERREPI vérifie avec vous si XRechnung, ZUGFeRD, Peppol, un portail client ou une autre voie de transmission des documents est pertinent pour votre relation fournisseur.
C’est pourquoi nous clarifions d’abord le processus, les données, les documents et les responsabilités.
Convenir du processus documentaireTransparence
Les achats numériques ne sont pas un produit standard. L’effort et la mise en œuvre dépendent du système, du processus et du degré d’automatisation souhaité. C’est pourquoi nous examinons les demandes d’interface au cas par cas, en visant un processus de livraison fiable.
Ainsi naît une relation fournisseur numérique adaptée à vos achats : transparente, progressive et avec des interlocuteurs clairement définis.
FAQ
Si votre service achats utilise SAP, nous vérifions ensemble quel mode de connexion a du sens. Selon le processus, il peut s’agir de données produit, de devis, de commandes, de factures, de la création du fournisseur, de catalogues ou d’interfaces. Nous examinons une connexion SAP entièrement automatique au cas par cas pour chaque projet.
Si votre service achats utilise SAP Business Network ou Ariba, nous recueillons vos exigences et vérifions la voie adaptée. Selon le processus, il peut s’agir de l’enregistrement du fournisseur, des données de catalogue, des commandes, des documents de commande, des factures ou d’un traitement via le portail.
Si votre entreprise utilise EDIFACT ou EDI, nous vérifions ensemble les types de documents, les champs de données, le périmètre du processus et la mise en œuvre technique. Cela permet de clarifier si une connexion directe a du sens ou si un démarrage convenu via un processus de devis, de commande ou de documents est préférable.
Les demandes concernant une API peuvent être recueillies et évaluées. Selon le besoin, il s’agit de données produit, de disponibilité, d’informations de statut, de documents ou de processus de commande.
Oui, contactez-nous. Nous vérifions l’enregistrement du fournisseur, les données de base, les documents, le processus de devis, les commandes et les exigences de facturation.
Un accès pour les clients professionnels peut être demandé. Selon la relation client et le processus, le panier, le devis, la commande et la communication peuvent être convenus.
Nous gérons de nombreuses données produit de manière structurée dans un système PIM. Nous vérifions quelles données, quels formats ou quelles classifications nous pouvons fournir selon le besoin.
Les onduleurs, les batteries, les adaptateurs SNMP, le bypass de maintenance, les accessoires rack et les services sont souvent des sujets d’achat récurrents ou demandent une vérification technique. Une meilleure connexion numérique peut réduire les erreurs, faciliter les validations et structurer les commandes récurrentes.
Étape suivante
Compte entreprise, données produit, processus de devis, facture électronique, SAP, Ariba, EDIFACT, OCI, cXML, REST ou portail fournisseurs individuel : contactez-nous au sujet de vos exigences. Nous vérifions quelle voie est possible dès aujourd’hui et quelle étape d’extension aurait du sens pour une collaboration à long terme.
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